Účasť vlastníkov na schôdzach: právo, ktoré je zároveň povinnosťou

Vlastníci bytov disponujú právom, ktoré má zásadný vplyv na správu a rozvoj ich nehnuteľného majetku. Toto právo je však zároveň aj ich zodpovednosťou. Napriek jeho významu zostáva často nedocenené a málo využívané.
O aké právo a zároveň povinnosť ide? Ide o právo účasti na schôdzach vlastníkov.
Ako správca dlhodobo vnímame, že účasť vlastníkov na schôdzach klesá. Tento trend negatívne vplýva na proces rozhodovania.
Prečo je účasť na schôdzach dôležitá
Práve na schôdzach sa riešia zásadné otázky od bežnej údržby až po veľké obnovy bytových domov, cez rozpočty a hospodárenie so spoločnými financiami, až po investície do modernizácie.
Často ide o nemalé finančné prostriedky, najmä pri komplexných obnovách bytových domov. Ak sa však nezíde dostatočný počet vlastníkov, nie je možné prijať rozhodnutia, pretože:
- nadpolovičná väčšina hlasov respektíve 2/3 väčšina je potrebná v závislosti od stavebných úprav,
- dvojtretinová väčšina je potrebná na schválenie financovania.
V takýchto prípadoch musí správca zabezpečiť písomné hlasovanie (ktoré môže prebiehať aj elektronicky). To si však vyžaduje dodatočný čas na prípravu, distribúciu dokumentov aj spracovanie výsledkov.
Zodpovednosť overovateľov a dôležitosť osobnej účasti
Neúčasť vlastníkov navyše zvyšuje záťaž na overovateľov hlasovania, ktorých vlastníci často žiadajú o vysvetlenie jednotlivých otázok – hoci ich úloha by mala spočívať iba v overovaní priebehu hlasovania, nie v poskytovaní odborného výkladu.
Účasť vlastníkov osobne na schôdzi týmto komplikáciám predchádza. Zároveň prináša viacero výhod:
- vlastníci môžu diskutovať o návrhoch a klásť otázky odborníkom,
- získajú aktuálne a presné informácie priamo od správcu,
- môžu hlasovať hneď a bez zbytočných prieťahov,
- a schválené rozhodnutia sa môžu realizovať okamžite.
Schôdze dnes: efektívne, vecné a priateľsky
V porovnaní s minulosťou sú dnešné schôdze efektívnejšie, lepšie organizované a menej časovo náročné. Ako správca ich pripravujeme vecne a odborne, s dôrazom na potreby konkrétneho bytového domu.
Celý proces – od oznámenia termínu až po samotné rokovanie – prebieha podľa zákona o vlastníctve bytov a nebytových priestorov. OSBD Žilina má pritom zákonnú povinnosť zvolať schôdzu vlastníkov minimálne raz do roka v každom bytovom dome.
No schôdze nemusia byť len formálnou povinnosťou. Môžu byť aj príležitosťou na posilnenie susedských vzťahov.
V bytovom dome na Nanterskej ulici 15 – 20 si napríklad vlastníci spríjemnili schôdzu chlebíčkami a minerálkou. Ako spomína zástupca vlastníkov Miloš Babka: „Mali sme domovníka, ktorý bol podnikateľ, a ten nám zabezpečil na schôdzu vlastníkov občerstvenie.“ Aj takto sa dá z povinnosti vytvoriť príjemné a zmysluplné stretnutie, ktoré posilňuje spolupatričnosť medzi susedmi.
Ak si aj vy vo vašom bytovom dome nejakým spôsobom spríjemňujete schôdze, napíšte nám o tom na This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. – radi o tom napíšeme aj v ďalšom čísle.